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Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal

CABEÇALHO

A Saphety aconselha as empresas portuguesas a iniciarem a implementação do processo de faturação eletrónica de forma voluntária (obrigatório a partir de janeiro de 2019), para que esta transição seja o mais suave possível. Conheças as principais vantagens que a faturação eletrónica traz para as empresas portuguesas.

A primeira vantagem da faturação eletrónica é a desmaterialização de processos, permitindo uma maior agilidade na relação com os parceiros de negócio, diminuindo os processos administrativos, reduzindo desta forma o tempo de faturação e de recebimento. Havendo um impacto positivo em termos de redução de custos, não só para a empresa como para a economia em geral.

 

A segunda vantagem está exatamente relacionada com a poupança que a faturação eletrónica traz para as empresas. Segundo a Billentis, estima-se que esta nova modalidade traga uma poupança de 50 por cento a 70 por cento nos processos de emissão e receção de faturas.

 

O acesso a financiamento é outro dos benefícios que deve ser equacionado. Com a faturação eletrónica os pequenos e médios empresários passam a ter acesso à possibilidade de financiamento das suas faturas (invoice financing), ou seja, passam a ter a oportunidade de comprar, vender ou transferir as suas faturas eletrónicas obtendo desta forma liquidez antecipada.

 

Outra vantagem que a faturação eletrónica traz para as empresas é a redução do tempo de processamento, desde a emissão da fatura até à sua contabilização do lado do cliente, a franca diminuição de erros, a completa auditoria do processo de transmissão do documento, o arquivo eletrónico de faturas disponível online e, também, a segurança de todo o processo, que inclui mecanismos como a assinatura eletrónica.

 

Uma solução adaptada aos novos mercados de trabalho, cada vez mais flexíveis, dando às empresas a possibilidade de aceder à documentação a partir de qualquer lugar, recorrendo a tecnologias cloud, é também uma vantagem. Uma solução simples e customizável que permite a receção e emissão online de documentos com funcionalidades colaborativas, nomeadamente na criação de novas ligações com novos parceiros de negócio.

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